Comment exporter ses mails en PST dans le nouvel Outlook ?

Allez dans Paramètres, Fichiers, Exporter, puis sélectionnez Commencer et suivez l'assistant pour choisir la boîte aux lettres ou des dossiers précis.

Pourquoi mon export PST ne contient que la dernière année ?

Microsoft indique que, par défaut, seuls les messages de l'année écoulée sont téléchargés. En mode Exchange mis en cache, seuls les éléments du cache sont exportés (12 derniers mois par défaut). Réglez la synchronisation sur Tous, ou désactivez le mode mis en cache, avant d'exporter.

Les règles de messagerie sont-elles exportées dans le PST ?

Non. Selon Microsoft, les propriétés des dossiers, les autorisations, les paramètres d'archivage automatique, les règles de messagerie et les listes d'expéditeurs bloqués ne sont pas exportés.

Exporter ses mails Outlook en PST : la méthode

Un fichier PST (fichier de données Outlook, extension .pst) est une copie de vos mails, contacts et éléments de calendrier dans un seul fichier, que vous pouvez garder sur un disque ou rouvrir plus tard. Dans Outlook classique : Fichier, Ouvrir et exporter, Importation/Exportation, Exporter vers un fichier, Fichier de données Outlook (.pst). Dans le nouvel Outlook : Paramètres, Fichiers, Exporter. Avant de lancer, un réglage évite la mauvaise surprise la plus fréquente : un export qui ne contient que la dernière année.

Avant d'exporter : vérifier la synchronisation

L'aide Microsoft signale deux pièges :

Par défaut, seuls les messages de l'année écoulée sont téléchargés dans Outlook. Pour tout exporter, réglez la synchronisation du compte sur Tous.
En mode Exchange mis en cache, seuls les éléments présents dans le cache sont exportés, soit les 12 derniers mois par défaut. Désactivez ce mode pour aller au-delà.

Vérifiez aussi que vous avez sélectionné le bon compte, et faites un peu de ménage si la boîte est très volumineuse.

Dans Outlook classique (Windows)

Fichier, puis Ouvrir et exporter, puis Importation/Exportation.
Exporter vers un fichier, puis Fichier de données Outlook (.pst), puis Suivant.
Choisissez le compte à exporter : un seul compte à la fois.
Cochez Inclure les sous-dossiers, puis Suivant.
Parcourir : choisissez l'emplacement et le nom du fichier, puis OK.
Si vous exportez vers un fichier .pst existant, réglez dans Options le traitement des éléments déjà présents (doublons).
Terminer. Lors de la création d'un nouveau fichier, un mot de passe est facultatif.

Un conseil de Microsoft : n'enregistrez pas le fichier .pst dans un dossier OneDrive, la synchronisation automatique y est bloquée.

Dans le nouvel Outlook pour Windows

Paramètres, puis Fichiers, puis Exporter.
Sélectionnez Commencer.
Suivez l'assistant pour choisir la boîte aux lettres entière ou des dossiers précis.

Limites indiquées par Microsoft pour le nouvel Outlook : les calendriers et contacts enregistrés dans un .pst n'y sont pas disponibles pour le moment, et l'importation de .pst n'y est pas prise en charge.

Ce que contient le fichier

Exporté	Non exporté
Une copie des messages	Les propriétés des dossiers
Les pièces jointes	Les autorisations
Les contacts	Les paramètres d'archivage automatique
Les éléments de calendrier	Les règles de messagerie
	Les listes d'expéditeurs bloqués

L'export est une copie : rien ne quitte Outlook, votre boîte reste intacte. Pensez à noter vos règles de messagerie à part si vous changez de poste, puisqu'elles ne suivent pas.

Une sauvegarde, à faire soi-même

Microsoft le précise : il n'existe pas de méthode automatique pour sauvegarder régulièrement un .pst. Pour une sauvegarde, copiez le fichier sur un support sûr (clé USB, disque dur, stockage en ligne). Et ne confondez pas avec l'archivage automatique d'Outlook, qui déplace les anciens éléments au lieu de les copier.

Une bonne habitude, à titre d'exemple : un export tous les trimestres, nommé avec la date (mails-2026-11-15.pst), copié sur deux supports différents.

Retrouver un mail dans un PST

Pour remettre le contenu d'un PST dans Outlook, Microsoft renvoie à un article dédié (« Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d'un fichier .pst Outlook »). Pour y chercher ensuite, servez-vous de la syntaxe habituelle d'Outlook : voir la recherche avancée Outlook.

Microsoft signale que certains problèmes d'index de recherche touchent justement les messages stockés en local, dans des fichiers PST ou OST : si la recherche n'y trouve rien, voir la recherche Outlook ne fonctionne pas.

Cas d'une boîte professionnelle

Avant d'exporter une boîte de travail, vérifiez la règle de votre entreprise : un fichier PST contient les échanges avec vos clients et vos collègues, et doit être protégé comme la boîte elle-même (mot de passe, stockage chiffré, pas de copie sur un ordinateur personnel sans accord). Pour l'équivalent sous Gmail, voir exporter ses mails Gmail.