Comment chercher les mails d'une personne dans Outlook ?

Tapez de: suivi du nom entre guillemets, par exemple de:"Marie Durand", dans la zone de recherche.

Les opérateurs ET, OU, PAS fonctionnent-ils en minuscules ?

Non. L'aide Microsoft indique qu'ils doivent être écrits en majuscules.

Pourquoi Outlook ne trouve pas un numéro de facture ?

La page Microsoft précise que les nombres de moins de cinq chiffres sont ignorés, et qu'un nombre collé à un mot fait partie de ce mot. Cherchez plutôt l'expéditeur ou un mot de l'objet.

Recherche avancée Outlook : syntaxe et exemples

La recherche avancée d'Outlook repose sur des mots-clés tapés dans la zone de recherche : de: pour l'expéditeur, objet: pour l'objet, reçu: pour la date, hasattachment:yes pour les pièces jointes. Dans la version française, Microsoft documente ces mots-clés en français. Exemple : de:"Cabinet Durand" objet:bilan reçu:"le mois dernier".

La syntaxe, d'après l'aide Microsoft

La page Microsoft « Apprendre à affiner vos critères de recherche » s'applique à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2016 à 2024, Outlook.com et au nouvel Outlook pour Windows.

Qui, quoi

Saisie	Ce qu'elle trouve
`de:"Marie Durand"`	Les éléments envoyés par cette personne
`à:durand`	Les éléments envoyés à ce destinataire (dossier Éléments envoyés)
`cc:"Marie Durand"` ou `cc:adresse@domaine`	Ce nom ou cette adresse en copie
`cci:durand`	Ce nom en copie cachée
`objet:"devis toiture"`	Cette expression dans l'objet
`hasattachment:yes` ou `AvecPiècesJointes:true`	Les éléments avec pièce jointe
`catégorie:client`	Les éléments dont une catégorie contient ce mot
`lu:non`	Les éléments non lus
`AvecIndicateur:true`	Les éléments avec un indicateur de suivi

Quand

Saisie	Ce qu'elle trouve
`reçu:15/01/2026`	Les éléments reçus ce jour-là
`reçu:aujourd'hui`, `reçu:hier`	Dates relatives simples
`reçu:"cette semaine"`, `reçu:"la semaine dernière"`	Guillemets obligatoires pour plusieurs mots
`reçu:"le mois dernier"`, `reçu:"l'année dernière"`	Autres périodes relatives
`objet:état reçu:mai`	Reçus en mai, quelle que soit l'année, avec « état » dans l'objet

Attention : la même page indique ailleurs que les noms de jours et de mois (mardi, mars) ne sont plus pris en charge pour reçu:, tout en gardant l'exemple reçu:mai. Pour un résultat sûr, préférez une date complète ou une période relative.

Taille

tailledumessage:>5 Mo ou tailledumessage:<10 Ko. Les tailles nommées (petite, grande…) ne fonctionnent pas dans le nouvel Outlook pour Windows ; les signes < et > restent valables partout.

Les opérateurs

ET, OU, PAS, toujours en majuscules. Les guillemets imposent l'expression exacte. Exemples :

facture PAS relance : les mails qui parlent de facture sans le mot relance ;
de:durand OU de:martin objet:bail : les mails de l'un ou l'autre sur le bail.

Ce que la recherche Outlook ne fait pas

La page Microsoft liste des règles qui expliquent bien des « Outlook ne trouve pas » :

Début de mot seulement. « ray » trouve « Raymond », mais la recherche ne trouve pas le milieu ni la fin d'un mot.
Nombres collés. « 365 » ne trouve pas « Microsoft365 ».
Nombres courts ignorés. Moins de cinq chiffres : un numéro de devis court se retrouve mal.
Ponctuation ignorée.
1 000 résultats au plus. Au-delà, ajoutez des critères.
Langues mélangées. Les recherches multilingues peuvent donner des résultats incohérents.

L'étendue : où Outlook cherche

Dans Outlook classique, cliquer dans la zone de recherche affiche le groupe Étendue : dossier actif (souvent la boîte de réception), dossiers précis ou toutes vos boîtes aux lettres. Un mail rangé dans un sous-dossier peut échapper à une recherche limitée au dossier actif : élargissez l'étendue avant de conclure.

Le groupe Affiner propose aussi des boutons sans syntaxe : De, Objet, Possède des pièces jointes, Catégorisé, Envoyé à, Non lu, Avec indicateur, Important, combinables entre eux.

La recherche avancée par champs

Pour une recherche plus fine dans Outlook classique : zone de recherche, puis Recherche, Outils de recherche, Recherche avancée. Dans l'onglet Avancé, choisissez un champ (De, À, Reçu, Objet…), une condition et une valeur. Microsoft précise que cette recherche avancée n'est pas disponible pour les archives à extension automatique.

Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web, le bouton de filtre à droite de la zone de recherche joue ce rôle (expéditeur, pièces jointes…). Voir retrouver une pièce jointe.

Des questions de bureau, traduites en recherche

Votre question	Recherche (exemple)
Qu'a envoyé l'expert-comptable le mois dernier ?	`de:"Cabinet Durand" reçu:"le mois dernier"`
Quel mail parlait du retard de livraison ?	`"retard de livraison"`
Quels devis ai-je envoyés à ce client ?	`à:client objet:devis`
Quels mails lourds encombrent la boîte ?	`tailledumessage:>5 Mo`

Si la recherche ne renvoie rien alors que le mail existe, le problème vient souvent de l'index : voir la recherche Outlook ne fonctionne pas. Pour une boîte d'équipe, voir rechercher dans une boîte partagée. Et pour poser la question en langage courant, voir ce que Microsoft documente sur Copilot dans Outlook.