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Exporter ses mails Gmail : Google Takeout pas à pas
Télécharger une copie de ses mails Gmail avec Google Takeout : étapes, formats, délais, libellés conservés et limites d'un compte professionnel.
Mis à jour le
Pour exporter vos mails Gmail, passez par Google Takeout, l'outil de Google pour télécharger les données d'un compte : ne gardez coché que le produit qui correspond à vos e-mails, choisissez le mode de livraison et la taille des archives, puis lancez l'export. Vous recevez une archive à télécharger, en général le jour même. Sur un compte professionnel, votre administrateur décide si l'export vous est permis.
Ce que contient l'export Gmail
D'après l'aide Gmail « Exporter vos données depuis Gmail », vous pouvez télécharger vos données Gmail tant qu'elles n'ont pas été supprimées. L'export comprend notamment :
- la boîte de réception, les messages non lus, envoyés, suivis, importants et les brouillons ;
- la corbeille, le spam, les messages archivés, ignorés, programmés et mis en attente ;
- vos libellés et les mots-clés IMAP ;
- vos paramètres (signatures, réponse automatique, filtres, adresses bloquées…).
Les messages chiffrés restent chiffrés une fois téléchargés.
Les étapes
D'après l'aide Google sur Takeout :
- Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Google Takeout. Tous les produits sont présélectionnés.
- Décochez les autres produits si vous ne voulez que vos e-mails.
- Choisissez le mode de livraison : lien de téléchargement par e-mail, ou ajout à Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ou Box.
- Choisissez la fréquence : archive unique, ou exports programmés (une archive tous les deux mois pendant un an).
- Choisissez le type d'archive (ZIP, qui s'ouvre sur presque tous les ordinateurs, ou TGZ, qui peut demander un logiciel supplémentaire sous Windows) et la taille maximale : au-delà, l'archive est découpée en plusieurs fichiers. Google conseille 50 Go pour limiter le découpage.
- Lancez la création.
Délais et limites
| Point | D'après l'aide Google |
|---|---|
| Délai | De quelques minutes à plusieurs jours selon le volume ; la plupart des utilisateurs reçoivent leur lien le jour même |
| Validité du lien | Environ sept jours, cinq téléchargements au maximum |
| Exporter une période | Impossible pour le moment |
| Choisir des libellés | Les pages lues ne décrivent pas de sélection par libellé |
| Programme Protection Avancée | Compter deux jours ; exports programmés indisponibles |
Conseil pratique : téléchargez l'archive dès réception et rangez-la à un endroit sûr, puis vérifiez qu'elle s'ouvre.
Le format des mails
Les pages Takeout lues décrivent les formats d'archive (ZIP, TGZ) et les formats de données de plusieurs produits (HTML, CSV, JSON, vCard pour les contacts), mais ne nomment pas le format du fichier de mails. Elles précisent seulement que les libellés de chaque message sont conservés dans un en-tête X-Gmail-Labels, qu'aucun logiciel de messagerie ne reconnaît actuellement, même si certaines extensions peuvent l'exploiter.
Pour les organisations, l'outil d'archivage Google Vault, utilisé par les administrateurs, exporte les messages Gmail au format PST ou mbox, selon son aide. Au-delà d'une certaine taille (1 Go pour les fichiers PST, 10 Go pour les fichiers mbox), les messages d'un compte sont répartis dans plusieurs fichiers ZIP numérotés.
Compte professionnel : ce qui change
Sur un compte Google Workspace :
- les administrateurs déterminent si les utilisateurs peuvent télécharger les données de chaque produit ;
- pour exporter les données de toute l'organisation (départ d'un salarié, changement de messagerie), un super-administrateur suit une procédure dédiée.
Avant d'exporter une boîte professionnelle, vérifiez les règles de votre entreprise : une archive de mails contient des données personnelles de vos clients et de vos collègues, et doit être stockée avec le même soin que la boîte elle-même.
Pourquoi exporter, et ce que l'on en fait
Situations courantes :
- Garder une trace avant de fermer un compte ou de faire le ménage dans la boîte.
- Changer de messagerie : l'archive sert de point de départ ; votre nouveau fournisseur indique comment l'importer.
- Faire une copie de sécurité périodique, avec les exports programmés.
Une archive exportée se consulte moins facilement que la boîte en ligne : pour retrouver un mail, la recherche de Gmail reste le meilleur outil tant que le compte existe. Voir les opérateurs de recherche Gmail.
Et côté Outlook ?
La démarche équivalente sous Outlook passe par un fichier PST : voir exporter ses mails Outlook en PST.
Questions fréquentes
Peut-on exporter seulement une période de ses mails Gmail ?
Non, pas avec Google Takeout : l'aide Google indique que les exportations par période ne sont pas disponibles pour le moment.
Combien de temps le lien de téléchargement Takeout reste-t-il valable ?
Environ sept jours, avec cinq téléchargements au maximum, selon l'aide Google.
Les libellés Gmail sont-ils conservés dans l'export ?
Oui : chaque message garde ses libellés dans un en-tête X-Gmail-Labels. L'aide Google précise qu'aucun client de messagerie ne reconnaît actuellement cet en-tête, mais que certaines extensions peuvent l'exploiter.
Sources
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